Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort Brackel (bei Hamburg) eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
befristet als Elternzeitvertretung für 1,5 bis 2 Jahre
in Teilzeit (20 bis 25 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung, sowie die Bereichsleitung R&D durch professionelles Officemanagement, inklusive Korrespondenz, Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Meeting Vor- und Nachbereitung, Rechnungsprüfung.
- Unterstützung des Sekretariat-Bereichs
- Sie sind die Schnittstelle zu den Mitarbeitenden an den Standorten Brackel und Gallin
- Sie bearbeiten und koordinieren Unternehmensprojekte mit wechselnder Aufgabenstellung
- Sie sind für die Ressourcen- und Reiseplanung der Geschäftsführung verantwortlich, einschließlich der Vorbereitung und Abrechnung von Reisen.
- Sie begleiten die Aktivitäten in Verbänden und Gremien, insbesondere die Koordination von Kommentierungsverfahren sowie die Organisation von Expertenmeetings.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsausbildung mit einer Weiterbildung z.B. im Office-Management
- Sie bringen Kenntnisse im Officemanagement oder Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Loyalität.
- Sie zeigen Eigeninitiative und haben ein Gespür dafür Aufgaben zu erkennen und zu erledigen
- Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestufen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gesundheitsangebote für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
EMH metering GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Neu-Galliner Weg 1
19258 Gallin
E-Mail: career@emh-metering.com